来源：咸林会计网校 发布人：学林网 发稿日期：2024-10-12
在当今数字化时代，电子发票越来越普及。然而，电子发票的保存和归档却让许多人感到困惑。电子发票作为重要的财务凭证，其保存和归档有着严格的要求。网校深知大家的困扰，所以特意整理了电子发票保存及归档的相关内容，希望能帮助大家正确处理电子发票。
电子发票应该怎么保存呢？归档要求是什么
案例：公司收到其他单位开具的增值税电子发票，入账时打印后附在记账凭证后面，还需要单独留存吗？有什么归档要求？
答：必须单独存档。
拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证，并进行归管理。
政策依据： 财会〔2020〕6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》
一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
希望通过网校整理的电子发票保存和归档的内容，大家能够清楚地了解并掌握正确的方法。电子发票的保存和归档不仅关系到企业的财务管理，也关系到税务合规。大家一定要重视起来，按照要求妥善保存和归档电子发票。祝愿大家在财务工作中都能顺利、规范地处理电子发票。
